开公司的第二步是到税务局买租房合同的印花税,按年租金的千分之一税率购买。买好后,贴在租房合同的首页。后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是贴了印花税的复印件。
当然,还没租下办公场地的,这第二步就是要先租房。只有租好之后,才有租房合同,才能到税务局买印花税。买好印花税后,还需要让房东提供房产证的复印件。
第三,是编写公司章程。网上范本多的是,随便找一个修改些符合自己公司要求的就可以。章程最后,由所有股东签名,表示认同。
第四,是刻私章,找刻章的地方刻一个法人代表的私章。公司的法人代表自然是高明,也就是刻高明的私章,后面需要用到。
第五,是到会计师事务所领取“银行询征函”。他们是先到的会计师事务所,由会计师事务所指派了一名专业会计帮忙办理,所以这个银行询征函,已经是早已提前准备了。包括开公司的章程,会计师事务所也早有提前准备好各种范本供他们选择修改。
领了银行询征函后,便是第六,到银行开公司验资户。所有股东带上自己出资入股的钱到银行,另外还要带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、各股东的身份证等,开公司帐户。开好之后,各股东按自己的出资额向公司帐中存钱,这就是注册资金。
眼下高明的公司,只有最少的两名股东,即高明本人与柳文静。高明仍然是打算按最少的注册资金三万来注册,所以两人也是按提前说好的那个出资方案来入股。
不过事到临头时,却发现这个出资方案的百分比不好划分,无论是二万除三万还是一万除三万,都是除不尽的。而公司账户与占股比又要求精确,也不好四舍五入。所以两人与那名会计商量过后,便由高明多出一千,总共出资二万一千元,占股70%;柳文静则出九千,占股30%。一人多一千,一人少一千,刚好三七分。
往公司账户存好钱后,银行会给每名股东发缴款单,然后在银行询征函上盖银行的公章。
高明与柳文静都是直接出资,没有任何实物、房产抵押这些,也没有什么技术股之类的。不然有这些的话,还需要提前在会计师事务所鉴定价值后,以这个价值来出资。
第七步,则是办理验资报告。拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。这个自然也很简单,他们就是由事务所派人帮忙办的,哪会不通过。
第八步,便是带上前面办好的这些所有手续,包括公司注册地址的租房合同、房产证复印件,所有股东的身份证原件与复印件,还有银行询征函、验资报告以及最开始在工商领的那个企业名称核准通知等等,再到工商局。
这回便是办理营业执照,直接注册公司,需要填些登记表。填好之后,就把前面办的这些所有手续与资料,全部交给工商局审核。一般没问题的话,三个公作日就可以完成,领取执照。
高明与柳文静利用一个下午的时间,再加上会通会计师事务所的那个指派会计,好险把这些所有手续赶在工商局下班前全部办妥交了上去。这也是幸亏有个熟悉所有流程又在这方面经验丰富的会计,而且跟工商、税务以及银行的工作人员都挺熟,这才能又快又好的把这些在一个下午的时间内办妥。否则生手的话,让高明与柳文静两人单独去办,怕是一两天都未必能办好。
等不出意外,三天后营业执照办下来后,注册公司的步骤也仍然不算完。后面还需要拿着营业执照到工商局指定的刻章店刻一套公司的公章、财务章这些。
另外,还要拿营业执照办理税务登记与企业组织机构代码证。办好后,又要拿着这些东西去银行开设公司的基本户。前面开的只是验资户,用来做验资用的,现在开的这个基本户才是正式的公司帐户。两者最好在同一家银行的同一网点办,更方便。
办完这些后,还要再到税务部门去申领发票。发票领完后,这才算真的办完,公司可以正式营业了。前前后后,合共要十几个流程,办起来也颇为琐碎麻烦。
不过有那个专业的会计帮忙,倒是能省高明与柳文静不少事。该操心与提醒的,这名专业会计都会提前跟他们说,让他们准备齐全。
办理这些手续,也不是免费的,前前后后,总共要花一千多。会通会计事务所指派的这名专业会计也不是免费的,是收费服务,帮忙协助他们办理注册公司。不过这个费用,倒也不用现在立马结。因为营业执照还没下来,并没有完全办完。
不过办营业执照,至少需要三个工作日的审核等待期,这个是必须的,急不来,急也没用。
最后从工商局出来后,高明忍不住长出一口气,又扬手伸了个懒腰,舒展下筋骨。这一番忙碌下来,工商、税务、银行几处地方跑,就算以他的体质,也是不禁颇感到有点儿疲惫。
旁边的柳文静与那个专业会计,自然也都是一脸疲色,柳文静更是直接把车钥匙交给了高明,向高明央求道:“待会儿你开车吧,我实在是没精力了,只想好好歇一会儿!”
高明见状,自然也不拖脱,接过了车钥匙。他也看得出来柳文静挺累,而且又是为他的事奔波忙碌,心里也着实有点儿过意不去。
虽然柳文静也有入股出资,之后赚了钱,柳文静肯定也有分红。但毕竟他才是大头,开公司也是他的主意,柳文静会入股合伙也是他撺掇的。所以事实上,自然是柳文静在为了他忙碌。
柳文静这么个富家小姐,平常十指不沾阳春水的,不知多么享受,今天却为了他这么奔波劳累。高明心里,自然也是难免有点儿感动,外加十分感激,还有点儿心疼这小妞。
不过高明心里虽感激加感动,但当着旁边那边会计在,却也没有多说什么,只是让两人在门口等,他先过去把车开过来。
等两人上车后,他自然是先开去那个会通会计师事务所,把那名给他们帮忙的会计送回去。送下车后,高明也是又好生表达了一番感谢。虽然这帮忙不是免费,他是出了钱的,但人家出力也是真的,而且确实帮了大忙,该感谢还是要感谢。
接着驾车回返开发区时,高明在路上又给那家电脑店打了电话,让他们前去送货。
此时也就刚过下午五点不久,虽然人们形容上班族,经常是朝九晚五。但事实上,真的实行朝九晚五制度的公司与单位却很少,反而通常是早八点晚六点,前后要都多加一小时,另外还会时不时加班。所以像这种路边店铺,自然更不可能这么早下班,怕是忙到七、八点甚至更晚,都是有可能的。
果然他电话打过去后,那边确实还没下班,还在正常上班时间内。接到他通知说送货后,立马就答应下来,让人着手安排,说保证会在一个小时内送到。
对此高明就不太着急了,迟到晚到点都没什么,反正今天的主要事情已经忙完,接下来就能好好放松休息了。